Definiciones

Las políticas, estándares, procedimientos, guías y los formularios de toda la universidad comunican las expectativas de los miembros de la comunidad de la AUPR, mejoran la eficiencia operacional, mitigan los riesgos y respaldan el cumplimiento. A su vez, esto garantiza la seguridad de la información y los datos de la Universidad tanto del personal como de los estudiantes.

Las políticas son principios escritos establecidos para establecer los procesos, actividades y/o funciones de la universidad. Una declaración o plan formal, breve y de alto nivel que abarca las creencias, metas y objetivos generales de la institución. Las políticas siempre establecen las acciones requeridas y pueden incluir indicaciones para los estándares. Los atributos de la política incluyen lo siguiente: requerir cumplimiento (obligatorio), el incumplimiento da como resultado una acción disciplinaria, centrarse en los resultados deseados.

El estándar esta diseñado para respaldar y ajustarse a una política así como hacer que una política sea más significativa y eficaz. Es lograr que todos realicen el mismo procedimiento en la misma forma para lograr el mismo resultado.

El proceso son la secuencia de pasos que se deben seguir para lograr un resultado específico. Son diseñados para mejorar la productividad de algo, establecer un orden, o eliminar algún tipo del problema.

Los procedimientos describen el proceso: quién hace qué, cuándo lo hace y bajo qué criterios. Pueden estar basados ​​en un texto o delineado en un mapa de proceso. Representa la implementación de la política.

Una guía o manual son declaraciones generales, recomendaciones o instrucciones administrativas diseñadas para lograr los objetivos de la política proporcionando un marco dentro del cual implementar los procedimientos.​​​​​​​ Puede cambiar con frecuencia según el entorno y debe revisarse con más frecuencia que los estándares y políticas. Una guía no es obligatoria, más bien una sugerencia de una mejor práctica. Por lo tanto, las "directrices" y las "mejores prácticas" son intercambiables.